En tu mesa, todo a tu alcance
Diseña tu lugar de trabajo con toda la comodidad posible, todo a
mano y en el entorno más tranquilo posible. Ante la duda compra más
material del que necesites. Olvídate del precio o de pasarte de la
cuenta, un viaje extra a la tienda tendrá un coste mayor.
Una vez armado de material ten un único lugar para cada cosa. Las
llaves en la mesa de entrada, los artículos pendientes en la
segunda bandeja, los folios y sobres en el mismo cajón de siempre y
a mano derecha el teléfono con un bloc de notas.
Esa agenda telefónica que tanto consultamos debería estar a un giro
de brazo, al igual que la grapadora, el bolígrafo, el teléfono y
los archivos y carpetas más utilizadas. Como mucho deberíamos
tenerlos a una vuelta de silla, sin levantarnos. Esto disparará tu
productividad. Trabajarás mucho más concentrado sabiendo que no
tienes que levantarte a coger algo. Y si necesitas varias las cosas
que necesitas a la vez, una mesa en L será tu solución. Haz como
los japoneses en sus fábricas, todo limpio y despejado, cada cosa
en su sitio. La clave esta en preguntarte cada vez que veas algo:
¿Debería estar esto aquí?
En otros casos quizás no seas tú el problema sino la infinidad de
personas que pasan por tu mesa y te distraen. Un despacho alejado,
te permitirá el doble de concentración que un departamento con
gente por todas partes. Intenta escabullirte a esa sala de
reuniones vacía para completar ese proyecto. También puedes pactar
una jornada semanal de trabajo desde casa. Yo lo conseguí en su
día, mostrando al jefe los beneficios de acabar más proyectos de
esta manera.
Saludos,
DIPLOMADO EN RSE DE LA ONU
DIPLOMADO EN GESTION DEL CONOCIMIENTO DE ONU
Celular: 93934521
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